Diagnóstico RGPD
Revisión inicial de tratamientos, bases jurídicas, información al interesado, terceros, medidas de seguridad y brechas operativas frente al RGPD y la LOPDGDD.
RGPD · Privacidad · Ciberseguridad · Evidencias
Adecuación e implantación RGPD para empresas
Ayudamos a tu organización a convertir el RGPD en un sistema operativo de cumplimiento: tratamientos identificados, riesgos evaluados, contratos revisados, procedimientos claros, medidas de seguridad conectadas con la realidad técnica y evidencias preparadas.
No planteamos el RGPD como un paquete de textos legales aislados. Lo integramos con cumplimiento normativo y GRC, ISO 27001, ENS, NIS2, DORA, seguridad técnica, gestión de terceros y respuesta ante incidentes.
Registro de actividades Análisis de riesgos Contratos con terceros Brechas de datos personales Medidas técnicas y organizativas Evidencias auditables
Por qué no basta con “tener documentos RGPD”
El RGPD exige responsabilidad proactiva, no solo textos legales
El RGPD obliga a las organizaciones a poder demostrar que tratan los datos personales de forma lícita, transparente, segura y proporcionada. Eso incluye saber qué datos se tratan, con qué finalidad, durante cuánto tiempo, con qué base jurídica, quién accede, qué proveedores intervienen, qué riesgos existen y qué medidas se han aplicado.
Por eso una adecuación RGPD seria debe unir privacidad, procesos, seguridad y evidencias. En Hard2bit lo enfocamos así: documentación suficiente, procedimientos reales y conexión con controles técnicos como gestión de vulnerabilidades, seguridad en Microsoft 365, control de acceso, respuesta a incidentes, continuidad y trazabilidad.
Resultado esperado
Menos riesgo, más claridad y evidencias defendibles
El objetivo no es generar papeles. Es dejar un modelo que la empresa pueda entender, mantener y demostrar ante clientes, dirección, auditoría, licitaciones o un incidente.
Hablar con Hard2bitAlcance del servicio
Qué incluye la adecuación e implantación RGPD
Adaptamos el alcance al tamaño, actividad, tratamientos, proveedores y nivel de riesgo de la organización. Estos son los bloques habituales de trabajo.
Registro de actividades de tratamiento
Identificación y estructuración de tratamientos, finalidades, categorías de datos, destinatarios, plazos de conservación, transferencias y medidas aplicables.
Análisis de riesgos de privacidad
Evaluación del riesgo para los derechos y libertades de las personas, con criterios prácticos y trazabilidad para priorizar medidas organizativas y técnicas.
Contratos y terceros
Revisión de encargados del tratamiento, cláusulas, acuerdos, proveedores críticos, subencargados y evidencias necesarias para demostrar diligencia.
Políticas y procedimientos
Documentación operativa para derechos de interesados, privacidad desde el diseño, gestión de brechas, conservación, acceso, confidencialidad y gobierno interno.
Brechas de seguridad
Procedimiento para detectar, clasificar, documentar y escalar incidentes con posible impacto en datos personales, incluyendo criterios de notificación.
Medidas técnicas y organizativas
Alineación entre privacidad y ciberseguridad: control de acceso, MFA, cifrado, copias, registro de actividad, hardening, vulnerabilidades e incident response.
Evidencias de cumplimiento
Preparación de evidencias defendibles ante dirección, clientes, auditoría, licitación, due diligence o revisión de terceros.
Metodología
Fases de un proyecto de implantación RGPD
Trabajamos con una metodología clara, orientada a avance real y a evitar que el proyecto termine en una carpeta de documentos que nadie mantiene.
Fase 01
Arranque y alcance
Definimos responsables, áreas afectadas, sistemas, tratamientos, sedes, proveedores, flujos de datos y nivel de madurez inicial.
Fase 02
Inventario y diagnóstico
Revisamos documentación existente, formularios, contratos, sistemas, proveedores, medidas técnicas y prácticas reales de tratamiento.
Fase 03
Análisis de riesgos
Priorizamos riesgos de privacidad y seguridad, especialmente en datos sensibles, clientes, empleados, terceros, cloud y sistemas críticos.
Fase 04
Adecuación documental
Preparamos o actualizamos el registro de actividades, cláusulas, políticas, contratos, procedimientos y evidencias necesarias.
Fase 05
Medidas y plan de acción
Aterrizamos medidas correctoras, responsables, plazos y dependencias técnicas. No dejamos el RGPD como un paquete de documentos aislado.
Fase 06
Cierre, evidencias y mejora
Entregamos documentación, mapa de cumplimiento, recomendaciones y próximos pasos para sostener el cumplimiento en el tiempo.
Entregables
Documentación, procedimientos y evidencias
El entregable se ajusta al alcance pactado. La prioridad es que la documentación sea útil, proporcional y defendible. También puede servir como base para trabajos posteriores con NormexAI, nuestra solución de apoyo a documentación, revisión y mejora de compliance.
- Informe de diagnóstico RGPD y brechas detectadas.
- Registro de actividades de tratamiento.
- Mapa de tratamientos, finalidades, categorías de datos y responsables.
- Análisis de riesgos de privacidad.
- Revisión o elaboración de cláusulas informativas y textos base.
- Modelo de procedimiento para ejercicio de derechos.
- Procedimiento de gestión de brechas de datos personales.
- Revisión de contratos con encargados del tratamiento.
- Matriz de terceros y proveedores con impacto en datos personales.
- Plan de acción priorizado con responsables y evidencias.
- Recomendaciones de medidas técnicas y organizativas.
- Soporte para integración con ISO 27001, ENS, NIS2 o DORA si aplica.
Privacidad y ciberseguridad
Integración con ISO 27001, ENS, NIS2 y DORA
Muchas organizaciones tratan el RGPD separado del resto de marcos. Es un error frecuente. Los datos personales viven en sistemas, proveedores, usuarios, copias, aplicaciones, identidades y procesos. Por eso la privacidad necesita seguridad real y una gestión de riesgos coherente.
RGPD + ISO 27001
ISO 27001 ayuda a estructurar controles de seguridad de la información, mientras RGPD exige demostrar responsabilidad proactiva sobre datos personales. Juntos permiten convertir privacidad y seguridad en un sistema más coherente.
Ver ISO 27001RGPD + ENS
En entidades públicas, proveedores tecnológicos y organizaciones vinculadas al sector público, el ENS aporta una base de medidas de seguridad que puede reforzar la protección de datos personales.
Ver ENSRGPD + NIS2
NIS2 eleva la exigencia sobre gestión de riesgos, continuidad, incidentes y cadena de suministro. Cuando un incidente afecta a datos personales, privacidad y ciberseguridad deben gestionarse juntas.
Ver NIS2RGPD + DORA
En entidades financieras y proveedores TIC críticos, DORA refuerza resiliencia operativa, terceros e incidentes TIC. RGPD añade el plano de datos personales y derechos de los afectados.
Ver DORA¿Tienes varios marcos a la vez?
Podemos ayudarte a ordenar RGPD, ISO 27001, ENS, NIS2 y DORA en un modelo común de controles, responsables, evidencias y riesgos.
Casos donde encaja
Cuándo necesita una empresa revisar su cumplimiento RGPD
La adecuación RGPD no solo aplica a empresas grandes. Suele ser especialmente útil cuando la organización crece, cambia su modelo digital, externaliza servicios, incorpora SaaS, trata datos sensibles o necesita demostrar garantías frente a clientes y terceros.
Pymes y empresas medianas
Cuando la empresa ha crecido, usa más SaaS, trata datos de clientes o empleados y necesita ordenar privacidad, contratos y seguridad sin crear burocracia innecesaria.
Ver enfoque sectorialSaaS y tecnología
Cuando el producto trata datos de clientes, integra APIs, utiliza cloud, IA o proveedores internacionales y necesita demostrar garantías frente a clientes B2B.
Ver enfoque sectorialSanidad y datos sensibles
Cuando se tratan datos de salud u otras categorías especiales y el análisis de riesgos, accesos, confidencialidad y trazabilidad deben estar especialmente cuidados.
Ver enfoque sectorialSector financiero
Cuando privacidad, DORA, terceros TIC, continuidad, evidencias y ciberseguridad deben funcionar como un único marco de control ante auditoría y supervisión.
Ver enfoque sectorialAdministración pública y proveedores
Cuando hay relación con organismos públicos, licitaciones, ENS, encargos de tratamiento o prestación de servicios sobre datos de ciudadanos.
Ver enfoque sectorialIndustria y operación distribuida
Cuando conviven empleados, proveedores, sistemas legacy, mantenimiento remoto, control de accesos, videovigilancia, OT/IT y datos personales en distintos entornos.
Ver enfoque sectorialServicios relacionados
RGPD dentro de un ecosistema de seguridad y cumplimiento
La protección de datos personales se sostiene mejor cuando se conecta con seguridad técnica, gobierno, respuesta a incidentes, continuidad, gestión de terceros y evidencias.
Cumplimiento normativo y GRC
Gobierno, riesgo, controles, evidencias y preparación para auditoría.
Más informaciónISO 27001
Implantación de un SGSI con controles de seguridad de la información.
Más informaciónENS
Adecuación, implantación y certificación ENS para organizaciones y proveedores.
Más informaciónAuditoría de seguridad informática
Revisión técnica y organizativa de controles, exposición y evidencias.
Más informaciónGestión de vulnerabilidades
Identificación, priorización y seguimiento de vulnerabilidades con enfoque de riesgo.
Más informaciónRespuesta a incidentes
Contención, investigación y recuperación ante incidentes de seguridad.
Más informaciónPreguntas frecuentes
FAQ sobre adecuación e implantación RGPD
Respuestas rápidas para empresas que quieren revisar su cumplimiento RGPD con un enfoque práctico, técnico y orientado a evidencias.
¿Qué es un servicio de adecuación RGPD para empresas?
Es un proyecto para revisar cómo una empresa trata datos personales, identificar brechas frente al RGPD y la LOPDGDD, preparar o actualizar documentación, analizar riesgos, revisar proveedores, definir procedimientos y dejar evidencias de cumplimiento. En Hard2bit lo abordamos desde privacidad, ciberseguridad, gestión de riesgos y cumplimiento operativo.
¿Hard2bit presta asesoramiento legal en RGPD?
Hard2bit presta un servicio técnico, organizativo y documental de adecuación RGPD, enfocado en cumplimiento operativo, evidencias, riesgos, terceros y medidas de seguridad. Cuando el proyecto requiere interpretación jurídica específica, coordinación con DPO externo o asesoría legal especializada, lo indicamos y trabajamos de forma coordinada.
¿Qué diferencia hay entre tener textos legales y estar adecuado al RGPD?
Tener textos legales no basta. El RGPD exige responsabilidad proactiva, trazabilidad y capacidad de demostrar que los tratamientos, contratos, riesgos, medidas de seguridad, derechos y brechas se gestionan correctamente. Por eso la adecuación debe conectar documentación, procesos y controles reales.
¿Incluye el registro de actividades de tratamiento?
Sí. El servicio puede incluir la identificación, revisión o construcción del registro de actividades de tratamiento, con finalidades, bases jurídicas, categorías de datos, destinatarios, plazos de conservación, transferencias y medidas de seguridad.
¿Incluye análisis de riesgos de protección de datos?
Sí. Revisamos riesgos vinculados al tratamiento de datos personales y los conectamos con medidas organizativas y técnicas. Cuando el tratamiento puede implicar alto riesgo, se valora si es necesaria una evaluación de impacto en protección de datos.
¿Ayudáis con contratos con encargados del tratamiento?
Sí. Revisamos la existencia, coherencia y trazabilidad de contratos con encargados del tratamiento, proveedores, subencargados y terceros que puedan acceder a datos personales. El objetivo es que la empresa pueda demostrar diligencia y control sobre su cadena de suministro.
¿El servicio cubre brechas de seguridad y notificación a la AEPD?
Incluye la definición o revisión del procedimiento interno de gestión de brechas de datos personales, criterios de escalado, evidencias y coordinación con respuesta a incidentes. La notificación formal debe gestionarse según el caso, el rol de la organización y el análisis del riesgo para los afectados.
¿Puede integrarse con ISO 27001, ENS, NIS2 o DORA?
Sí. Es recomendable integrar RGPD con ISO 27001, ENS, NIS2 o DORA cuando la organización ya trabaja con esos marcos. Así se evita duplicar documentación y se conectan privacidad, seguridad, riesgos, incidentes, continuidad y terceros.
¿Cuánto tarda una adecuación RGPD?
Depende del tamaño de la empresa, número de tratamientos, sedes, sistemas, proveedores y madurez documental. Un diagnóstico acotado puede resolverse en pocas semanas. Una adecuación completa con terceros, riesgos, procedimientos y evidencias puede requerir más tiempo.
¿Sirve para pymes?
Sí. Muchas pymes necesitan una adecuación proporcionada, práctica y sostenible. El objetivo no es generar documentación innecesaria, sino ordenar tratamientos, contratos, medidas, evidencias y procedimientos que realmente puedan mantenerse.
Diagnóstico RGPD para empresas
¿Quieres saber si tu RGPD está realmente implantado o solo documentado?
Revisamos tratamientos, riesgos, terceros, procedimientos, medidas de seguridad y evidencias. Te ayudamos a priorizar lo importante y a conectar protección de datos con ciberseguridad real.